Jobs in Emirates - career in Emirates - vacancies in Emirates-Admin Coordinator-Jobs in Emirates - career in Emirates - vacancies in Emirates
- متابعة رؤساء الأقسام و التأكد من تنفيذهم للمهام الموكلة لهم
- الإشراف على قرطاسية و ضيافة و نظافة مكتب الشركة و ضبط مصاريف هذه البنود
- الإشراف على المظهر و السلوك العام لمكتب الشركة و موظفيها
- الإشراف على جودة تطبيق السياسات و الإجراءات المعتمدة في مختلف الأقسام الإدارية في مكتب الإدارة و الرفع للمدير التنفيذي
- متابعة فريق العمليات و التأكد من تنفيذهم للمهام الموكلة لهم
- متابعة فريق العمليات و التأكد من عملهم للتقييم الشهري و الربع سنوي للبائعين و مدراء المعارض
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الخارجية والفعاليات الخاصة بإدارة المبيعات
- تنظيم و تنسيق الدورات التدريبية و الاحتفاظ بسجل التدريب لكل موظف و متابعته و العمل على اتمامه
- تنظيم و تنسيق الاجتماعات الدورية لفريق العمليات و المبيعات
- متابعة و تنسيق إصدار شهادات التقدير و المكافآت الخاصة بموظفي المبيعات
- دعم و مساعدة فريق العمليات في افتتاح المعارض الجديدة
- التواصل ومتابعة العمل مع ادارات التأجير في المولات
- التواصل مع ادارات التسويق في المولات لاستغلال الفرص و تطوير مكانة الشركة
- التعامل مع بورتال المول الخاص بالمستثمرين
- إعداد الخطابات والتعميمات باللغتين العربية والإنجليزية
- تنظيم جميع المراسلات الواردة والصادرة
- المساعدة في إعداد التقارير و البريزينتيشنات الخاصة بالشركة باللغتين العربية والانجليزية
- تنظيم وترتيب جميع الملفات المكتبية المتعلقة بالعمليات و الشركة و أرشفتها بسرية تامة
- تنظيم وترتيب جداول الاجتماعات و المواعيد و اعداد محاضر الاجتماعات و أرشفتها بسرية تامة
- ترتيب رحلات العمل و إصدار تأشيرات السفر
- التنسيق مع وكالات التوظيف و ترتيب مقابلات التعيين للموظفين الجدد في الشركة مع المدير التنفيذي
- التنسيق و التواصل مع باقي أقسام الشركة
- المساعدة في تصميم و تطوير و تطبيق أي مشاريع جديدة
- المساعدة في متابعة مدى إنجاز الموظفين لمؤشرات الأداء القياسية
- متابعة وحل مشاكل العملاء والتواصل معهم إن لزم و التنسيق مع باقي الإدارات لحل الاعتراضات و المشاكل
- تجميع و تنسيق داتا العملاء من فريق العمليات و المبيعات بشكل شهري
• Following up the department heads and their implementation of the tasks assigned to them
• Control the stationery, hospitality and cleanliness of the company’s office, and control the expenses of these items
• Managing the general appearance and behavior of the company’s office and its employees
• High quality of approval and administrative services in various administrative departments and reporting to the CEO
• Follow up on the operations team and that they carry out the tasks assigned to them
Follow-up operations team and quarter of their work for the monthly and yearly evaluation and exhibition managers
• Organize and coordinate external libraries and site events
• Organizing and coordinating training courses, keeping a record of training for each employee, following it up, and working to complete it
• Organizing the coordination and natural coordination of the sales team
• Follow-up and coordination of certificates of appreciation and rewards for the employees of the employees
• Support and assist the operations team in opening new showrooms
• Communicate and follow up work with the leasing departments in malls
• Communicate with marketing departments in malls to exploit opportunities and develop the company's position
• Portal and mall for touch dealing
• Preparing letters and circulars in both Arabic and English
• Organizing all outgoing and correspondence
• Assistance in preparing reports and special presentations, in both Arabic and English
• Organize and arrange all files related to operations and archive them with complete confidentiality
• Arranging and arranging schedules, appointments, and scheduling minutes, and archiving them in the strictest confidence
• Arranging business trips and issuing travel visas
• Coordinate with recruitment staff and arrange appointment interviews for new employees in the company with the CEO
• Coordination and communication with the rest of the company’s departments
• Assist in designing, developing and implementing any new projects
• Assist in following up the extent to which employees achieve the benchmark performance indicators
• Follow up and solve clients' problems, communicate with them if necessary, and coordinate with departments to resolve objections
• Coordinate and coordinate the Clients Data from the Operations Team on a regular basis
Job Details
| Posted Date: | 2020-12-01 |
| Job Location: | Dubai, United Arab Emirates |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Retail & Wholesale |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Degree: | Bachelor's degree |
To apply for this job click here
Jobs in Emirates - career in Emirates - vacancies in Emirates-Admin Coordinator-Jobs in Emirates - career in Emirates - vacancies in Emirates
ConversionConversion EmoticonEmoticon